Yhdistyksen säännöt

Hevosluodon Palstaviljelijät ry

Pori

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Hevosluodon Palstaviljelijät ry ja sen kotipaikka on Pori.

2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää, edistää ja kehittää palstaviljelyä sekä siihen liittyvää vapaa-ajan toimintaa Porin Hevosluodon viljelypalsta-alueella.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimii Hevosluodon palstaviljelijöiden etujärjestönä ja voi tehdä aloitteita, esityksiä sekä antaa lausuntoja viranomaisille tai laatia julkilausumia.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi myös vuokrata Porin kaupungilta palstaviljelyalueita ja luovuttaa niitä edelleen maksua vastaan jäsenilleen.

Yhdistys voi olla jäsenenä puutarha-alan tai vastaavissa järjestöissä sekä toimia yhteistyössä toimintaan liittyvien yritysten tai yhteisöjen kanssa.

Yhdistys voi omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää tai irtainta omaisuutta.

Yhdistys voi järjestää yleisötilaisuuksia, viljelyaiheisia esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, tapahtumia ja juhlia, koko viljelypalsta-alueen maisemallisia hoito- ja kunnostustalkoita sekä jakaa viljelyaiheisia julkaisuja. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan keräyksiä, arpajaisia sekä myyjäisiä. Yhdistys voi myös harjoittaa kioski- ja ravintolatoimintaa, välittää puutarha-alan tuotteita jäsenilleen, sekä vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.

3 § Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jolla on voimassa oleva vuokrasopimus Hevosluodon alueen viljelypalstasta ja joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt sekä Porin kaupungin viljelypalstoja koskevat säännöt.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

Jäsenen jäsenyys yhdistyksessä lakkaa, jos jäsen eroaa tai jos jäsen erotetaan. Yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa toimintavuodelta maksamatta. Jäsenen tulee erota yhdistyksestä viljelyvuokrasopimuksen päättyessä. Jos jäsen ei eroa, jäsen voidaan erottaa.

Muilta osin eroamis- ja erottamismenettelyissä noudatetaan yhdistyslakia. Eronneella tai erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja.

4 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Mikäli yhdistys edelleenvuokraa hallinnoimiaan viljelypalstoja, vuosikokous päättää myös jäsenmaksun lisäksi perittävästä vuotuisesta palstamaksusta tai valtuuttaa hallituksen päättämään siitä.

5 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2–6 muuta varsinaista jäsentä sekä 0–4 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja tai hallituksen oikeuttama henkilö, kaksi yhdessä.

7 § Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään neljä viikkoa ennen vuosikokousta ja toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan toimikausi on tilikausi.

8 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-huhtikuussa.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Jäsenen äänioikeutta saa vuosikokouksessa käyttää kirjallisesti valtuutettu edustaja, joka saa valtakirjalla edustaa yhtä poissaolevaa jäsentä.

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus sen katsoo tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä jonkin tietyn asian takia tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.

Asioista, joita yhdistyksen jäsenet haluavat vuosikokouksen tai ylimääräisen kokouksen käsiteltäväksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen vuosikokousta.

9 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille lähetetyllä sähköpostilla ja julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotisivuilla tai postitetulla kirjeellä, mikäli sähköinen kutsu ei ole mahdollinen.

10 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, toimihenkilö- ja toiminnantarkastajapalkkiot sekä palsta-, liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet

8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

11 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Yhdistyksen jäsenet vuokraavat Porin kaupungilta viljelypalstoja, eikä jäsenyys yhdistyksessä korvaa kaupungin kanssa tehtyä vuokrasopimusta. Kaikki jäsenet sitoutuvat noudattamaan yhdistyksen sääntöjen lisäksi kaupungin laatimia palsta-alueiden viljelysääntöjä.